スタジアムプレイス青山（以下、SPA）の利用に関わる規約をここに定めます。
SPAはビジョンオフィス株式会社（以下、ビジョンオフィス）によって運営されています。
本規約における「会議室」とはSPA内施設Hall、Room、レセプションを指します。

Ⅰ.予約について

 

【利用の申込方法】

スタジアムプレイス青山のご利用のお申込みは、下記窓口にて受け付けております。
予約受付窓口：（電話受付時間　平日9:00〜17：30）

 

 

【予約の確定】

ご予約は、利用者からの申込書がビジョンオフィスに届いた時点で確定といたします。

 

 

【催事の予約期間】

お申込みを頂いた日から、１年先までのご予約を承っております。
宿泊及び飲食等の外注手配につきましては、半年先までのご予約になります。 半年～１年先の外注手配を伴う会議室利用の場合のみ、外注先の手配が完了し次第、会議室のご予約を確定といたします。

 

 

【備品利用料及び外注オプション】

1. 会議室によっては、所定の付属備品が付属しておりますが、それ以外に発注された備品及び、飲食・宿泊などの外注オプション（以下、「各種オプション」）、企画商品、各種サービスにつきましては、別途代金を請求させて頂きます。
2. 付属備品、企画商品及び各種オプションの詳細については、別紙を参照ください。
3. 付属備品、企画商品及び各種オプションをご希望の場合は、利用日の3日前までにお申込みください。ただし数量に限りがありますので、ご希望数量に応じられない場合がありますので、予めご了承ください。

 

 

【企画商品】

各種パッケージ（以下「企画商品」）については、プランやオプション等に、それぞれの利用条件、特別な取り決めがある場合があります。詳細については、別途、企画商品の概要をご確認ください。

 

 

【利用料金のお支払い】

1. ご予約確定後、１週間以内に利用料金を下記指定の口座にお振込みください。お振込名義は、お申込者名にてお願いしております。銀行振込手数料はお客様にてご負担ください。
   
   

   口座情報

   みずほ銀行　（）

   外苑前支店（）

   普通口座

   口座名義人：ビジョンオフィス株式会社

2. 会議室延長料金、追加された各種オプション、各種サービス料金等、利用後に確定する諸料金については、利用実績に基づいて別途精算金としてご請求いたします。
3. お支払いいただいた料金は、キャンセル（キャンセル手数料が別途必要）、天災等の不可抗力による解約以外は返金いたしません。また、会議室の利用期間の短縮や利用面積の減少の申出があった場合も、差額の返金はいたしません。 同内容の催事であっても、利用日の変更を行う場合は、一度キャンセル処理を行ったうえで、再度申込をお願いします。

 

 

【キャンセルについて】

 

1. 予約確定後にキャンセル（利用期間の短縮、利用面積・人数減による一部キャンセルを含む）される場合は、「キャンセル申込書」にて申請してください。
2. 予約確定後のキャンセルには、所定の手数料が発生いたします。
3. キャンセル手数料の計算は、利用日を起算日として計算いたします。
4. 利用日が連続している場合は、最終利用日を起算日として計算いたします。利用日が連続している場合とは、同一申込者による同一内容の催事であり、連続した日程であることを指します。
5. キャンセルされる場合は、事前にお支払いいただいた会議室利用料金、企画商品、各種オプション及び各種サービス料金等、すべてキャンセル手数料の計算対象となります。
6. 利用期間の短縮や利用面積の減少等、キャンセル前に各種変更の申し込みがあった場合は、キャンセル手数料は変更前後のすべての最大の期間、面積の利用料金に該当する料金が計算対象となります。
7. 発注数より減じた場合でも、差額の返金はいたしません。
8. 数量変更にかかる費用については、本規約のキャンセル手数料に準じます。 
9. キャンセル手数料は、「キャンセル申込書」をビジョンオフィスが受理した日（FAXの場合はビジョンオフィス到着日）を基準とし、下記の表に基づいて計算した上でお客様指定の口座に返金いたします。この場合の振込手数料は、お客様負担とさせていただきます。なお、お振込み前に、手数料のかかるキャンセルとなった場合は、キャンセル手数料を請求させて頂きます。

Hall のキャンセル手数料一覧

29日前〜42日前	会議室料金の50%
利用当日〜28日前	会議室料金の100%

※特別に手配が必要な備品、サービス等につきましては、この限りではありません。

企画商品のキャンセル手数料につきましては、担当の営業スタッフ営業にお問い合わ
せいただくか、企画商品のページをご参照下さい。

※宿泊・飲食外注につきましては、外注先によって異なっております。

Ⅱ.利用について

【利用目的】

SPAは会議・研修・セミナー・各種発表会・説明会などの目的で利用するものとし、利用者は事前に利用目的をビジョンオフィスにお申し出ください。

【ご利用時間】

1.  
2. 利用時間は事前にお申込みいただいた時間内でのご利用を厳守してください。利用時間を延長する場合は迅速にビジョンオフィスまでご連絡下さい。ただし、次の利用者の利用に支障が発生する場合など、延長をお断りする場合がありますので、予めご了承ください。 
3. 当日の時間延長につきましては、別途会議室延長料金としてご請求いたします。当日発生した時間延長のみ、30分単位でご請求いたします。
4. 当日現金にて精算もしくは、請求書発行後ビジョンオフィス指定口座へ１週間以内にお振込みください。 
5. 利用時間は準備および後片付けの時間を含みます。施工業者が入る場合は施工業者が入室および退出した時間も実利用時間に含まれますのでご注意ください。
6. 退出時間になりましたら、速やかに退出をお願いいたします。利用予定時間前の資材搬入につきましては、事前相談の上、お受け出来る場合がありますが、会議室利用料金を別途請求する場合があります。会議室利用時間後の資材搬出につきましても同様です。

【搬入・搬出】

1.  
2. 搬入出がある場合は、事前にビジョンオフィスまでご連絡ください。手持ちで搬入される場合は、その限りではありません。
3. 搬入は、事前に申請頂いた車両でのみ、北側通用口より行えます。
4. 搬入出は、時間厳守でお願いします。
5. 利用できるエレベーターは、３号機になります。他エレベーターの前には、搬入物を置かないで下さい。
6. 搬入出には、養生が必要です。別紙『搬入出に伴う養生の仕様について』をご参照下さい。養生の不備があった場合は、指定の仕様実施をお願いいたします。
7. サイズ等の都合により、指定搬入口、３号エレベーターを利用できない場合は、事前にビジョンオフィスまでご連絡をお願いします。
8. 搬入出時にエレベーター、共用部を破損・汚損した場合は、現状回復費用を請求致します。
9. 養生に必要な資材が足りない場合、指定の養生をビジョンオフィスに依頼した場合は、別途費用を頂きます。

【会場利用制限】

1. 利用申込者は、ビジョンオフィスの許可なく第三者に、会場の利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸することはできません。利用申込者が、この規約に反し、会場の利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸した場合は、今後一切の利用資格を剥奪するとともに、ビジョンオフィスに損害が発生した場合は、その損害を全額賠償するものとします。
2. 利用申込受付後、または、利用中においても、次の場合には申込の取り消しや利用停止の処置をとる場合があります。この場合に生じる利用者のいかなる損害に対しても、ビジョンオフィスは一切の責任を負いません。
   • 申込時の利用目的と実際の利用内容が異なる場合
   • 利用申込書のご記入内容に、偽りがあるとビジョンオフィスが判断した場合
   • 管理上または風紀上好ましくないと認められる場合
   • 関係法令に反する場合。また関係官公署の指示に反する場合
   • ビジョンオフィスの許可なく、会場内外で、作業や催事行為（撮影、掲示、印刷物の配布、募金行為、宗教活動、政治活動、販売行為、各種勧誘等）をした場合
   • 集団的にまたは常習的に暴力的不法行為、反社会的行為、及び、それらの活動・業務内容が不明確な団体が主催、共催及び後援等を行うとき、またはこれらの団体の利益になるとビジョンオフィスが判断した場合
   • 危険物の持込、または危険物の持ち込みによる人身事故、建物・施設・備品等を汚損・破損・紛失した場合
   • 音・振動・臭気の発生等により、周囲に迷惑を及ぼす、またはそのおそれがある場合
   • 来場者数が施設の許容範囲を超え、周囲に迷惑を及ぼすとビジョンオフィスが判断した場合
   • ビジョンオフィスからの注意に従わず、また本規約に違反するとビジョンオフィスが判断した場合
   • 商品を不特定の消費者に直接販売する目的で利用する場合
   • その他施設の管理運営上、支障があるとビジョンオフィスが判断する場合
3. SPAは会議室内、エレベーターホール、ラウンジを含め、全面禁煙です。喫煙される場合は喫煙スペースを利用ください。

【利用許諾の取り消し】

利用に関わらず、前条の各項に該当すると認められる場合は、利用を取り消しいたします。この場合、授領した利用料金は、返金いたしません。
利用料金が、定められた期日までに支払われない時は、予約を取り消しする場合があります。

【免責及び損害賠償】

1. 会場利用中の展示物及び利用者・参加者がお持ち込みになられた物（貴重品を含む）等の盗難・破損事故及び人身事故については、その原因の如何を問わずビジョンオフィスは一切の責任を負いません。
2. 天変地異、関係各省庁からの指導、その他、ビジョンオフィスの責に帰さない事由により利用が中止された場合、その損害については一切の責任を負いません。
3. 会場内外の建造物・設備・什器・貸出備品等を毀損・紛失させた場合には、その損害について全額賠償請求いたします。
4. その他、利用者が本規約に違背したことによって、ビジョンオフィスが損害を被った場合には、その損害について全額賠償請求いたします。
5. ビジョンオフィスの責に帰すべき事由により、利用申込者が損害を被り、利用申込者がビジョンオフィスに対し、その損害の賠償を請求した場合は、ビジョンオフィスは受領した利用料金を限度として、賠償するものとします。ただし、利用申込者の損害の内、機会損失等の得べかりし利益については、ビジョンオフィスはその損害の責任を負いません。
6. 食品につきましては、ビジョンオフィスは利用者からの依頼を受け、業者に発注します。ビジョンオフィスの責に帰すべきものを除き、その責を負いません。

【安全管理】

1. 会場利用期間中は、ご利用者側の責任の下に防災・防犯等の安全管理を行ってください。また会場利用中は当日の利用責任者を必ず常駐してください。
2. 利用者は来場者や関係者の安全のために、非常時に備えて、非常口、防災設備の位置や利用方法等を予め熟知してください。会議室内に、館内案内図を設置しておりますので、利用開始時の確認をお願いいたします。
3. 会場利用期間中は、会場内外で混雑が予想される場合には、必要に応じて利用者の責任で警備員・整理員を配置してください。
4. 施設内外での座り込み、騒音等、周辺施設への迷惑行為をしないでください。
5. 会場の保全管理のため、ビジョンオフィスが必要あると判断した場合には、会場内に立ち入ることがありますので予めご承知ください。
6. 衛生管理上、外注オプション以外の飲食類の持ち込みは禁止としております。
7. 介助犬以外の、動物の入場は御遠慮下さい。
8. 防災上必要とビジョンオフィスが判断した場合は、会議室利用中であっても、機材等の移動をお願いします。
9. SPA施設内には、危険物の持ち込みは一切できません。
10. 利用される会議室の外（通路等）には、会議室備品・持ち込みされた物を、置かないようにして下さい。

【荷物の搬入出及び預かりについて】

荷物の運搬・搬入搬出、保管中の盗難・破損及び汚損につきましては、ビジョンオフィスは一切関知しません。 以下の物については、荷物の事前搬入及び利用中のお預かりはできません。

• 貴重品
• 美術品
• 精密機器
• 危険物
• 生鮮食料品
• 生き物

【案内状等の掲示物の設置】

1.  
2. 催物案内等の広告物・会場誘導看板等を掲示する場合には、全て許可制となっておりますので事前にビジョンオフィスの承認を得てください。設置場所・形状についてはビジョンオフィスよりご案内いたします。
3. ビジョンオフィスに無断で掲示物を設置した場合や、ビジョンオフィスが指定した場所以外に設置された場合には、直ちに撤去いただきます。
   ビジョンオフィスでこれらの掲示物等を撤去した場合には、その費用は実費にて請求いたします。

Ⅲ.利用後について

【利用後の原状回復】

1. 会場内外の建造物・設備・什器・貸出備品等を毀損・紛失・汚損させ、原状回復に実費及び工数がかかるとビジョンオフィスが判断した場合は、実費にて請求いたします。
2. 利用終了にあたり、装飾施工及び撤去作業で発生した残材やごみ等は、すべてお持ち帰りください。会場内・荷捌場等などにごみを残さないでください。残材・ごみ等の処理がなされなかった場合には、その費用は実費にて請求いたします。
3. 利用終了後は利用前の状態まで原状回復してください。
   通常の清掃はビジョンオフィスが行いますが、特別な清掃が必要とビジョンオフィスが判断した場合は実費にて請求いたします。
4. Roomにつきましては、レイアウトを規定の形式にして、退出をお願いします。

【遺失物の扱い】

SPA施設内での遺失物につきましては、利用日から3ヶ月保管しております。
遺失物の問い合わせは、ビジョンオフィス、もしくはSPA ９階受付までお願いいたします。

2008年12月 15日初版

2009年 7月 15日改定